Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1570 Betten versorgen wir jährlich 227.700 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen mehr als 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.

Für unseren Krankenhausverbund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im klassischen Sekretariatsbereich als auch bei organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Hauses.

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

for the earliest start date Full time

We offer

Freundliches, motiviertes Team und wertschätzender, kollegialer Umgang in einem karitativen Unternehmen mit gutem Betriebsklima
Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Jahressonderzahlung
Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
Mobilität: Vergünstigte Parkplätze, Jobticket, Fahrradleasing (BusinessBike)
Qualifizierte und umfangreiche Einarbeitung
Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)
Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum

Your tasks

Terminplanung und -koordination:

Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen der Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Kommunikationmanagement:

Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails
Verfassen von Korrespondenzen und Berichten
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern

Dokumentenmanagement:

Pflege und Aktualisierung von Unterlagen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
Verwaltung von Verträgen

Administrative Unterstützung:

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Your qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung.
Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben.
Diskretion und Zuverlässigkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen.

Ihr Ansprechpartner

Sie haben noch weitere Fragen? Dann melden Sie sich gerne ganz unverbindlich bei uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ms Kerstin Grettenberger
Referentin der Geschäftsführung
Tel.: +49 (0)234 509-3791
E-Mail: kerstin.grettenberger@klinikum-bochum.de

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